Ce module permet de faire la gestion de la papeterie nécessaire au bon déroulement des opérations de votation, et ce, à l’intérieur de chacun des endroits de vote.
Que ce soit pour le responsable de salle, la table de vérification de l’identité des électeurs ou pour les scrutateurs et secrétaires, on peut ainsi contrôler et s’assurer que le personnel aura le matériel requis dans l’exercice de ses fonctions.
Ce module permet de faire la gestion des ressources humaines par fonction occupée et Assignation à l’endroit de gestion approprié.
Un outil de suivi des entrevues et appréciation des performances des employés après événement est inclus pour usage ultérieur.
Les employés sont convoqués par courriel ou téléphone à toutes les activités : horaire de formation, rappels pour présence au BVA et scrutin, etc.
Il permet de saisir toutes les données à la préparation de la paie en tenant compte des différentes règles qui régissent la rémunération du personnel électoral (régulier et temporaire).
Ce module permet de faire la planification et la conception de routes d’installation et de désinstallation des salles avec les ressources matérielles qui s’y trouvent. Un écran témoin permet de voir en un seul coup d’œil l’état des salles à l’aide de codes de couleurs facilement identifiables.
Le support téléphonique est primordial en période électorale; le temps pour répondre à un appel et l’exactitude des informations fournies sont d’autant plus nécessaires. Atleon s’est donc acharnée à trouver des solutions technologiques pour faciliter le travail accompli par les employés de l’organisation en élection. La création d’un site Internet sécurisé permet d’effectuer des recherches par nom d’électeur ou par son adresse, en indiquant l’emplacementdes endroits de gestion.
Ce site est exclusivement réservé aux employés de la présidence d’élections.
Site internet public
Parallèlement au site déployé pour les employés du centre d’appels, le site Internet « monbureaudevote.qc.ca » permettra aux électeurs d’effectuer une recherche basée sur leur code postal et leur numéro civique. Par un simple clic, ils pourront consulter la liste des endroits de gestions, la liste et les photos des candidats en élection et, lorsque requis, obtenir l’itinéraire entre leur lieu de résidence et l’endroit sélectionné. La carte géographique du secteur, la distance à parcourir et le délai de déplacement en véhicule seront indiqués